Администратор проектов

06 Октября

от 58 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Читатехэнерго"

Обязанности:

• Участие в планировании проектов.
• Ведение протоколов совещаний рабочих групп и документов к совещаниям.
• Отслеживание этапов по проектам.
• Отслеживание календарного плана по проекту.
• Отслеживание выделенных ресурсов на проект.
• Координация работ по проекту.
• Эскалирование этапов проекта.
• Подготовка планов закупок по направлению в части оформления документации.
• Контроль исполнения планов закупок (корректировка сумм и сроков закупок при необходимости).
• Подготовка документации к закупкам.
• Контроль этапов и сроков согласования закупок, конкурсных процедур.
• Экспертиза заявок в части документов, справок, объёмов выполненных работ и их подтверждения.
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, ведение базы договоров по направлению.
• Организация подписания договоров, обмена документами с контрагентами, контроль сроков согласования.
• Контроль сроков и сумм договоров.
• Контроль счетов за услуги, согласование в системе документооборота
• Переписка с контрагентами, контроль расчётов с контрагентами.
• Контроль расходов и доходов по направлению.
• Анализ финансовой составляющей по каждой услуге.
• Планирование работы с поставщиками услуг по изменению (снижению тарифов)
• Анализ и контроль выполненных мероприятий.
• Переписка с контрагентами, надзорными органами, подразделениями. Контроль сроков.

Требования:

• Образование: Высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое или в области управления проектами
• Опыт работы: От 1 года опыт в административной поддержке, управлении проектами, работе с документацией или в закупках.
• Уверенный пользователь ПК: Обязательное отличное знание (Р7-Офис, Excel, Word, Альт Линукс).
• Уверенное владение 1С.
• Опыт работы в системах документооборота: Навыки подготовки, ведения и контроля исполнительной и финансовой документации (договоры, акты, отчеты, реестры).
• Коммуникация: Умение чётко и грамотно вести деловую переписку с контрагентами и взаимодействовать с другими отделами.
• Организационные навыки: Внимание к деталям, точность, аккуратность, соблюдение сроков.
• Личные качества: Ответственность, обучаемость, инициативность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в офисе в Чите.
• Полный социальный пакет.
• Возможность профессионального роста, обучения.
• Работа с современными технологиями и отечественными решениями.
• ДМС