Делопроизводитель( Комитет культуры администрации городского округа Город Чита )

14 Июня

от 38 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Комитет культуры администрации городского округа Город Чита"

Обязанности:

• Регистрация документов. Делопроизводитель регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).
• Контроль исполнения. Специалист отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.
• Оформление и проверка. Делопроизводитель следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
• Работа с бумажным и электронным архивом. Делопроизводитель подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению
• Поддержание порядка в документообороте. Специалист работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы.
• Участие в проверках. Делопроизводитель собирает и подаёт документы ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечивает доступность нужной информации.
• Работа с программами. Делопроизводитель использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах
• Выезды для получения документов в администрацию города, развоз писем по адресатам (автомобиль с водителем предоставляется)
• Подготовка документов по поручению руководителя

Требования:

• высшее образование
• требования необходимые для зачисления на муниципальную службу

Условия:

• трудовые гарантии для муниципальных служащих