Делопроизводитель( Комитет культуры администрации городского округа Город Чита )

14 Июля

от 38 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Чита

Занятость:

Полная занятость

Компания "Комитет культуры администрации городского округа Город Чита"

Обязанности:

  • Регистрация документов. Делопроизводитель регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).
  • Контроль исполнения. Специалист отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.
  • Оформление и проверка. Делопроизводитель следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
  • Работа с бумажным и электронным архивом. Делопроизводитель подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению
  • Поддержание порядка в документообороте. Специалист работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы.
  • Участие в проверках. Делопроизводитель собирает и подаёт документы ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечивает доступность нужной информации.
  • Работа с программами. Делопроизводитель использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах
  • Выезды для получения документов в администрацию города, развоз писем по адресатам (автомобиль с водителем предоставляется)
  • Подготовка документов по поручению руководителя
Требования:
  • высшее образование
  • требования необходимые для зачисления на муниципальную службу
Условия:
  • трудовые гарантии для муниципальных служащих
Похожие вакансии

15 Июля

Делопроизводитель( Группа компаний РБЕ (RBE Group) )

Чита

до 43 500 руб.

Компания "Группа компаний РБЕ (RBE Group)" РБЕ - Российская многопрофильная компания, общей численностью более 40 000 человек, признанный лидер...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Делопроизводитель (УАТ: учет топлива)

Чита

Компания "Норникель" Данная вакансия открывается в ООО «ГРК «Быстринское» в Забайкальском крае Быстринский ГОК – одно из самых...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Делопроизводитель( ФГБОУ ВО ЧГМА Минздрава России )

Чита

от 34 000 до 35 000 руб.

Компания "ФГБОУ ВО ЧГМА Минздрава России" Обязанности: Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка по...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Помощник/ассистент руководителя( Клининг-Чита )

Чита

от 90 000 до 110 000 руб.

Компания "Клининг-Чита" В клининговую компанию ТОП уровня требуется помощник руководителя Второе лицо в компании после руководителя ❗️...

Отправить резюме подробнее

08 Июля

Делопроизводитель Учебного отдела

Чита

от 44 000 руб.

Компания "ГПОУ Читинский медицинский колледж" Обязанности: Оформление личных дел студентов Оформление личных карточек студентов...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: