Делопроизводитель( Комитет культуры администрации городского округа Город Чита )

14 Июня

от 38 000 до 40 000 руб.

Welcome

Партнерские Вакансии

Город:

Чита

Занятость:

Полная занятость

Компания "Комитет культуры администрации городского округа Город Чита"

Обязанности:

  • Регистрация документов. Делопроизводитель регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).
  • Контроль исполнения. Специалист отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.
  • Оформление и проверка. Делопроизводитель следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
  • Работа с бумажным и электронным архивом. Делопроизводитель подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению
  • Поддержание порядка в документообороте. Специалист работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы.
  • Участие в проверках. Делопроизводитель собирает и подаёт документы ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечивает доступность нужной информации.
  • Работа с программами. Делопроизводитель использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах
  • Выезды для получения документов в администрацию города, развоз писем по адресатам (автомобиль с водителем предоставляется)
  • Подготовка документов по поручению руководителя
Требования:
  • высшее образование
  • требования необходимые для зачисления на муниципальную службу
Условия:
  • трудовые гарантии для муниципальных служащих
Похожие вакансии

26 Июня

Делопроизводитель( Филиал РТРС Забайкальский КРТПЦ )

Чита

от 42 000 руб.

Компания "Филиал РТРС Забайкальский КРТПЦ" Обязанности: Работа по организации и ведению архива филиала. Разработка и подготовка...

Отправить резюме подробнее

24 Июня

Бизнес-ассистент делопроизводитель

Чита

Компания "РУССДРАГМЕТ" Обязанности: Организация и координация рабочего графика руководителя: ведение календаря, планирование встреч,...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Бизнес ассистент-делопроизводитель

Чита

Компания "РУССДРАГМЕТ" Обязанности: Регистрация входящей / исходящей документации - взаимодействие с Почтой России Требования:...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Делопроизводитель

Чита

от 135 000 руб.

Компания "Полиметалл" Обязанности: Обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; Распределение и передача корреспонденции в...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Водитель-курьер (Чита)( Ozon )

Чита

от 221 000 до 369 000 руб.

Компания "Ozon" Условия сотрудничества: Еженедельные выплаты от 12000 руб. в день (в вознаграждение включена компенсация мобильной связи)....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: