Делопроизводитель (Офис, производственно-бытовое обеспечение)

14 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Норникель"

Данная вакансия открывается в ООО «ГРК «Быстринское» в Забайкальском крае

Быстринский ГОК – одно из самых эффективных горно-металлургических предприятий в мире.

Мы высокотехнологичное предприятие, которое ведет добычу руды открытым способом и производит медный, железорудный и золотосодержащий концентраты.

Наша команда придерживается трех основных корпоративных ценностей, которые определяют нашу культуру и подход к работе: безопасность, забота о людях и эффективность.

Мы создаем безопасную рабочую среду, которая является основой для достижения высоких результатов. Забота о наших сотрудниках — наша приоритетная задача, позволяющая каждому чувствовать себя комфортно. Эффективность в работе — это то, к чему мы стремимся, оптимизируя процессы и внедряя инновации.

Мы в поиске эксперта на открытую роль – "Делопроизводитель (Офис, производственно-бытовое обеспечение)" в Службу производственно-бытового обеспечения. Если вы разделяете наши ценности и хотите стать частью команды, мы будем рады видеть вас среди наших кандидатов!

Чем предстоит заниматься:

В основные обязанности входит:
1) формирование и обработка документов в действующих системах Общества, обрабатывать первичные документы;

2) подготовка проектов договоров оказания услуг проживания и аренды, дополнительных соглашений к ним, сопровождение их заключения и контроль исполнения; участвовать в переговорах с контрагентами при подготовке, согласовании договорных документов;

3) создавать и вносить в систему договоры оказания услуг по проживанию, аренды и дополнительных соглашений к ним;

4) рассматривать поступающие претензии и подготавливать мотивированные ответы при возникновении возражений по отдельным условиям договора;

5) подготавливать документы для направления претензий контрагентам, в случае невыполнения ими договорных обязательств;

6) вести реестры заключенных договоров оказания услуг проживания и аренды, дополнительных соглашений к ним. Контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров, либо заключение новых;

7) контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами. Создавать ПУД по услугам проживания (счет на оплату, акт сдачи-приемки работ\услуг по договору, счет-фактура) в автоматизированных системах компании, знать приемы и методы работы в SAP ERP, КАСУД, АСУ НСИ;

8) проводить работу с контрагентами по погашению дебиторской задолженности услуг, осуществлять работу по отправке, отслеживанию возврата ПУД контрагентами.

Дополнительный функционал:

1) ведение БОДов;

2) формирование авансовых отчетов по корпоративной карте (заведение потребности, заказа, списание ТМЦ).

Наши ожидания от кандидата:

• Профессиональное среднее или высшее образование;
• Начальный опыт работы в делопроизводстве;
• Желание учиться и развиваться внутри компании;
• Наличие личностных качеств: внимательность, умение анализировать, усидчивость.

Мы предлагаем лучшие условия:

• Вахтовый метод работы на территории Забайкальского края: 30/30
• Официальное трудоустройство, ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней
• Стабильная заработная плата в вахту и межвахту + прозрачная система премирования + ежегодная индексация
• Компенсация авиа/жд билетов до г. Чита и обратно
• Корпоративные льготы: ДМС со стоматологией, материальная помощь сотрудникам, подарки детям, путевки в санатории и детские лагеря, компенсация проезда до места отдыха
• Питание за счет компании в столовых с разнообразным меню
• Проживание в вахтовом поселке с развитой инфраструктурой: магазин с продуктами питания и бытовыми товарами, бесплатный Wi-Fi, два спортзала, тренажерный зал с инструктором по спорту, футбольное / баскетбольное / волейбольное поле, экотропа, сауны, бильярд, фотарий
• Размещение до 2-х человек в комнате в современном общежитии: санузел и душ на одну комнату, ТВ с кабельным телевидением, комнаты для приема пищи, отдыха, стирки
• Полное обеспечение рабочей формой, обувью и СИЗ
• Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства, современное, высокотехнологическое оборудование и инновационные технологии
• Корпоративные программы для карьерного, профессионального роста и повышения квалификации, система поощрения сотрудников
• Спортивные и культурные мероприятия: спартакиады, марафоны, интеллектуальные игры, праздники
• Большой выбор корпоративных сообществ по интересам: волонтерство, улучшение бизнес-процессов, программа для специалистов, спорт