Личный бизнес-ассистент руководителя (в архиве)

01 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Kreativ1c (ИП Карицкая Татьяна Александровна)"

В активный операционный и стратегический контур бизнеса требуется правая рука — бизнес-ассистент, способный взять на себя широкий спектр деловых и личных задач, включая координацию процессов, коммуникацию, организацию и контроль исполнения.

Вам точно по пути, если вы:

* Способны быстро вникать в суть задач, структурировать хаос и доводить до результата;
* Привыкли думать на два шага вперёд, не теряя детали и не забывая про сроки;
* Готовы стать незаменимым помощником, который разгружает, а не добавляет работы;
* Спокойно переключаетесь между бизнесом, цифрами, презентациями и подбором билетов на завтрашний рейс;
* Цените долгосрочные рабочие отношения и стремитесь развиваться вместе с руководителем.

Зоны ответственности:

*Бизнесовая часть:*

* Административная и коммуникационная поддержка: календарь, встречи, переписка, напоминания;
* Контроль поручений, отслеживание сроков, делегирование и контроль фрилансеров, подрядчиков;
* Ведение бизнес-переписки, подготовка документов, презентаций, коммерческих писем;
* Организация встреч, онлайн/офлайн-событий, координация команд;
* Первичная аналитика, составление отчётов, систематизация информации;
* Сбор и структурирование информации по новым проектам, партнёрам, рынку.

*Личная часть:*

* Организация личных поездок, покупка билетов, бронирование отелей;
* Подбор подарков, управление личным календарём, планирование событий;
* Решение бытовых вопросов (вызов мастеров, курьеров, заказ услуг);
* Ведение личных списков, напоминаний, задач — как часть единой системы управления.

Ожидания:

* Опыт работы в роли ассистента/координатора — от 2 лет;
* Гибкость мышления, высокий уровень личной ответственности, обучаемость;
* Умение быстро ориентироваться в новых задачах и эффективно взаимодействовать с разными людьми;
* Грамотная устная и письменная речь;
* Продвинутый пользователь цифровых инструментов;
* Умение бережно обращаться с чужим временем и доверием;
* Психологическая устойчивость, уважение к границам, этика и конфиденциальность.

Условия:

* Удалённая работа + возможны офлайн-задачи (по необходимости);
* Гибкий график с готовностью быть на связи в рабочие часы;
* Адекватная оплата, соответствующая уровню ответственности (фикс + бонусы за эффективность);
* Перспектива развития в роли операционного координатора или исполнительного директора (если будет соответствие);
* Работа напрямую с собственником бизнеса — без «прокладок» и лишней бюрократии.

Как откликнуться:

* Напишите кратко о себе: опыт, подход, что вам интересно в такой роли;
* Приложите резюме (если есть) и/или ссылку на соцсети/портфолио;
* Контакт: \[укажите e-mail, Telegram, форму отклика].