Администратор (вахта)

Описание

Специалист отдела делопроизводства, старший делопроизводитель, диспетчер, архиватор, администратор, табельщик, начальник вахтового посёлка, АХО.
50 000 руб.
Административный персонал
* Делопроизводство, автотранспорт, архив
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, вахтовый метод
Опыт работы 20 лет 7 месяцев
Июль 1998 -- по настоящее время
20 лет 7 месяцев
АО "Хиагда"
Россия
Добывающая отрасль...
* Добыча и обогащение руд черных, цветных, драгоценных, благородных, редких металлов
Старший делопроизводитель - диспетчер - табельщик
Цель: Сбор, обработка информации, касающейся производственно-хозяйственной деятельности цеха, обеспечение качественного документооборота, ведение учета рабочего времени.
Организационная работа, помощь руководителю отдела, отчетность, создание баз данных, учет документации.
Обязанности: Ведение учета и выдачи путевых листов, учета расхода ГСМ сбор, обработка и рассылка информации, касающейся производственно-хозяйственной деятельности цеха ПВ;
- Ведение табеля учета рабочего времени на работников цеха ПВ;
- Выдача талонов на питание, составление отчетной документации по питанию работников
-ежедневное доведение информации о количестве питающихся до руководителя столовой;
-Ведение документооборота цеха ПВ, ознакомление работников цеха с распоряжениями и другими руководящими документами;
-Исполнение распоряжений заместителя директора по производству - начальника цеха;
- Ежедневное ведение численности работников цеха подземного выщелачивания, подрядных организаций, работающих на площадке основного производства цеха ПВ;
- Ознакомление персонала цеха ПВ с документацией, формирование архива документации;
- Выполнение своих функциональных обязанностей в области охраны труда, промышленной, радиационной и экологической безопасности, регламентированных Системой управления охраной труда в Обществе, - Положением о производственном контроле управления промышленной безопасностью в Обществе и другими правовыми актами. Обеспечение безопасных условий труда для подчинённых, контроль над соблюдением подчинёнными требований нормативных правовых актов по охране труда;
- Выполнение служебных поручений Генерального директора Общества, протокольных поручений производственных совещаний, исполнение других обязанностей, установленных локальными нормативными актами Общества;
- Организация составления списков заезда-выезда вахтового персонала;
- Корректировка составления и проверка служебной переписки в соответствии с инструкцией по Делопроизводству;
- Выполнение политики, целей, программ документации ИСМ организации;
Выполнение требований охраны окружающей среды, техники безопасности и охраны труда на рабочих местах;
Осуществление вычитки, редактирования и визирования документов внутренней переписки подготовленных структурными подразделениями Общества с целью устранения орфографических и пунктуационных ошибок, исправления недостатков смыслового и стилистического характера, а также в целях их соответствия нормам инструкции по делопроизводству, регламенту работы в ЕОСДО и иных нормативных документов в части оформления и порядка подписания и согласования исходящих служебных писем Общества, утвержденных в Обществе, правильному оформлению, реквизитам нормативных правовых актов Российской Федерации и международных документов;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- Прием заявлений и подготовка приказов на прием, перевод, увольнение, отпуск (очередной, без сохранения заработной платы, учебный, до и после родовой), листки нетрудоспособности.
Знания:
- основы организации производства труда и управления, порядок составления учетно-отчетной документации, правила внутреннего трудового распорядка;
- делопроизводство, организацию производства, труда и управления, профиль и специфику деятельности предприятия, правила использования вычислительной техники, законодательство о труде, правила и нормы охраны труда, законы и иные нормативно-правовые акты в сфере трудовых отношений, профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры организации.
Навыки: - умение работать с персоналом, умение оперативно принимать правильные решения, способность принимать точку зрения другого, умение работать с документацией;
- умение быстро разбираться в большом объеме новой информации, своевременно собирать и запрашивать необходимые данные;
- умение собирать и систематизировать информацию;
- умение верно расставлять приоритеты, с учетом срочности и важности поставленных задач;
- исключительное внимание к деталям;
- офисные программы, делопроизводство, оргтехника, деловой этикет, отчёты, помощью руководителю;
- знание компьютера: на уровне опытного пользователя Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw, баннеров, переговоров, деловых встреч, скорость печати, знание делового этикета, умение вести переговоры.1С-предприятие - Управление автотранспорта;
Личностно-деловые качества (компетенции): - организаторские способности, объективность, дипломатичность и критичность восприятия, инициативность, коммуникабельность, эмоциональная устойчивость;
- отличные организаторские способности;
- объективность, дипломатичность и критичность восприятия;
- умение чувствовать людей и располагать их к себе, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, своевременное‚ четкое и грамотное выполнение своих обязанностей.
Ключевые навыки
Управление делопроизводством; Делопроизводство; Архивирование; Организация хранения документации; первичная обработка документации; Передача документации на исполнение; регистрация документации Управление производственным персоналом; Контроль исполнения решений; Ведение архива; исполнение поручений руководителя; Исполнение личных поручений руководителя; Деловая коммуникация; Электронный документооборот; Бумажный документооборот; Внутренняя документация; входящая документация; Исходящая документация; Ведение отчетности; Самостоятельное ведение кадрового документооборота.

Обо мне
Обо мне - Дата и место рождение: 18 ноября 1979 г., г. Чита;
- Хорошо развиты коммуникативные и организаторские способности;
- Ответственность, умение быстро принимать решения, четко и грамотно
излагать свои мысли;
- Внимательность, эмоциональная устойчивость, адекватная самооценка;
- Стремление к самообразованию и профессиональному росту;
- Настойчивость в достижении поставленных целей;
Есть грамоты, медаль за выслугу лет от "АО Хиагды"
Среднее специальное образование
1996
Профессиональное училище №35 (ГОУ НПО ПУ №35). Курсы квалификации, 1 С: предприятие бухгалтерия, 1 С: предприятие-управление автотранспорта, делопроизводитель - секретарь
Торгово-кулинарное, Повар-кондитер, делопроизводитель-секретарь, продавец продовольственных товаров
Знание языков
Русский -- родной
Немецкий -- базовые знания
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения