Секретарь

- прием, систематизация и доведение до сведения всех заинтересованных лиц (распределение) поступающей корреспонденции;
- ведение журнала (реестра) входящей/исходящей документации;
- составление писем, запросов и иных документов по направлению работы;
- заполнение форм первичной учетной документации по учету труда и рабочего времени в организации, в том числе: Личные карточки (Т-2), подготовка и ведение графика отпусков, контроль предоставления отпусков, консолидация данных о фактическом рабочем времени;
- формирование личной папки сотрудника, согласно инструкции по кадровому делопроизводству, принятой в организации;
- контроль за своевременным (до выхода сотрудника на рабочее место) визированием кадровых документов с директором ОП и сотрудниками, оформление заявлений;
- предварительная проверка ЛВН и своевременная отправка их в центральный офис;
- осуществлять ведение, учет и хранение ТК, соблюдение правил хранения ТК и иной документации;
- формировать и контролировать качество пакетов документов для оформления банковский карт работникам (зарплатные карты), консультировать сотрудников по использованию карт;
- своевременно предоставлять специалисту по кадровому администрированию информацию о приемах, увольнениях, кадровых перемещениях, отпусках и других отсутствиях персонала ОП.

- Работа в программе 1С: Зарплата и управление
персоналом (8.3);
- Ведение установленной документации по
кадрам в полном объеме;
- Сопровождение договорной работы.