Бизнес-ассистент делопроизводитель

Компания "РУССДРАГМЕТ"

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя: ведение календаря, планирование встреч, командировок и других мероприятий. Сопровождение и организация командировок для руководства Общества. (бронирование билетов, оформление заявок на командировку и составление сметы затрат, составление авансовых отчётов)
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренней организационно-распорядительной документацией (Оформление, распределение после визы руководителя)
• Ведение архива документов и распорядительной документации (РД).
• Ознакомление руководителей подразделений с РД и размещение на ресурсах общего доступа. Донесение поставленных задач до исполнителей и контроль своевременного выполнения в указаны даты исполнения.
• Работа с оргтехникой, платформами Общества
  Телефонные переговоры. Обработка входящих звонков, поступающих на телефон руководителя.
• Организация совещаний и телемостов, управление входящими потоками посетителей: распределение по направлениям и фильтрация ключевых визитов для оптимизации рабочего времени руководителя.
• Встреча, планирование размещения и встреч гостей из УК.
• Обеспечивать рабочее место управляющего директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  Осуществлять контроль исполнения сотрудниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Управляющего директора, взятых на контроль. Ведение протоколов собрания.
• Простая работа с презентациями, подготовка выступлений и докладов руководителя по имеющейся концепции
• Активная помощь и поддержка руководителя в процессе донесения целей компании до сотрудников, а также создание условий, способствующих их вовлечению и мотивации.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C Бухгалтерия, Диадок, Платформа Smartway)
• Высшее образование

Условия:

• Место работы: ООО "Ермаковское", Республика Бурятия, Кижингинский район
• Удобный график работы: 45 дней вахты/45 дней межвахтового отдыха
• Официальное трудоустройство, оплата межвахтового отдыха, ежегодный оплачиваемый отпуск, льготы и надбавки согласно законодательству
• "Белая" стабильная заработная плата, премии по результатам работы
• Компенсация проезда до места работы и обратно, медосмотра, питания
• Проживание в вахтовом поселке: столовая, медицинский пункт, магазин, спортзал/спортплощадка, WI-FI и мобильный интернет, прачечная, баня, зоны отдыха
• Спецодежда и СИЗ, соответствующие требованиям безопасности
• Профессиональное обучение и повышение квалификации, работа на современном оборудовании
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру на любом из наших активов