Начальник отдела кадров

Определяет совместно с руководителями структурных подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политик учреждения.

Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в учреждении.

Организует проведение аттестации сотрудников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверки.

Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в учреждении. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Проводит систематический анализ кадровой работы в учреждении, разрабатывает предложения по ее улучшению. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает контроль за составлением установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами; ведению воинского учета и бронирования работников учреждения. Осуществляет обеспечение выполнения стоящих перед отделом задач по кадровым вопросам, отраженных в Положении об отделе на качественном, профессиональном уровне. Организует систему контроля за исполнением документов по кадровым вопросам, поступивших на исполнение в отдел. Обеспечивает подготовку проектов управленческих решений по вопросам изменения структуры и штата ГКУ «Управление лесничествами Забайкальского края». Организует составление и выполнение планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников ГКУ «Управление лесничествами Забайкальского края», стажировки работников. Обеспечивает взаимодействие с учебными учреждениями по вопросам организации и прохождения производственных профессиональных практик на базе структурных подразделений ГКУ «Управление лесничествами Забайкальского края». Организует разработку номенклатуры дел по кадровому отделу и обеспечения сохранности документов и формирования дел. Обеспечивает разработку локальных нормативных актов, необходимых для осуществления функций отдела кадров и готовит их проекты. Осуществляет мониторинг штатной и фактической численности работников. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям ГКУ «Управление лесничествами Забайкальского края» по работе с кадровыми документами. Участвует в подготовке семинаров, совещаний, встреч, конференций, входящих в компетенцию отдела. Осуществляет контроль за изготовлением и выдачей служебных удостоверений, ведением журнала учёта . Обеспечивает методическое сопровождение по вопросу подготовки материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; осуществляет контроль по работе с наградными листами. Обеспечивает осуществление работы с центром занятости населения, работе с инвалидами. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и трудовой дисциплины.