Специалист по учёту и регистрации документов (пгт. Новая Чара)

Компания "Удоканская медь (Байкальская горная компания)"

В нашей команде открыта вакансия Специалиста по учёту и регистрации документов ( пгт. Новая Чара, Забайкальский край, вахта)

Вам понравится, потому что у нас:

• вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха;
• прохождение бесплатного предварительного медицинского осмотра для трудоустройства в клиниках по всей территории России;
• авиа- и жд- билеты приобретаются за счет средств Компании для проезда на трудоустройство, к месту вахты и обратно по месту прописки;
• бесплатное З-х разовое питание по системе «шведского стола» (полноценные завтрак, обед и ужин);
• полис добровольного медицинского страхования, действующий в клиниках по всей территории России;
• дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «Крайнего севера»;
• проживание в комфортных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой, магазином с товарами первой необходимости, прачками, сушилками для СИЗ, камерами хранения вещей.

Основные задачи:

• Прием и координация телефонных звонков, поступающих в Общество;
• Работа с почтовой корреспонденцией/курьерами (получение и отправка корреспонденции в пгт. Новая Чара);
• Организация отправки и контроль перемещения документов между подразделениями Общества;
• Обработка и регистрация входящей документации в 1С:Документооборот;
• Нормоконтроль, регистрация в 1С:Документооборот исходящей документации (исходящие письма, гарантийные письма, претензии);
• Работа с официальным эл.адресом УМ (передача ответственным лицам для рассмотрения, ознакомления, исполнения, отправка писем от имени УМ), отправка обращений от имени Общества с официального эл.адреса УМ;
• Ведение договоров по обеспечению деятельности подразделения;
• Прием, обработка и сдача документов Общества в архив;
• Ознакомление работников Общества с ОРД (приказами/распоряжениями Общества), контроль за обеспечением полного цикла по процессу;
• Подготовка и организация подписания документов уполномоченными сотрудниками;
• Подготовка заседаний и совещаний;
• Осуществление контроля за использованием, хранением и сохранностью печати Общества;
• Выполнение иных поручений по документообороту Общества.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее профессиональное образование;
• Обладаете опытом работы не менее 3 лет на аналогичной должности;
• Знаете основы делопроизводства, архивного производства;
• Владеете скоростной машинописью на русском языке, имеете большой опыт работы в системах ЭДО;
• Уверенный пользователь ПК, владеете навыками пользования пакетами: 1С ЕРП, 1С СЭД, 1С:Документооборот (обязательно).